DISDETTA DELL'INTERVENTO
Nel caso in cui l'intervento prenotato non possa avere luogo (sciopero, malattia, impedimenti diversi) deve essere annullato/spostato (mediante telefonata o fax allo 02.2153553) entro le ore 21.00 del giorno precedente l'incontro. Nel caso in cui l'esperto si presenti presso la scuola e solo allora venga avvisato dell'annullamento (ovvero della impossibilita' dello svolgimento del laboratorio) verra' fatturato alla scuola un importo forfettario di euro 35,00 (trentacinque) lorde come rimborso spese per l'uscita. Nel caso di mancata partecipazione di una classe prenotata nell'ambito di un progetto complessivo a costo forfettario, dato che l'esperto rimane a disposizione per l'intera durata dell'ora ovvero delle ore prenotate in fase di stipula del contratto, sara' addebitato l'intero importo pattuito alla stipula del contratto stesso.
INTERVENTI PRESSO LA SCUOLA
Per motivi strettamente pratici non possiamo effettuare l'intervento presso la scuola per una sola classe (cioe' per una sola ora di prenotazione): la minima prenotazione deve essere di due ore (cioe' due classi) anche scegliendo laboratori di scienze differenti per le due classi. Per tale motivo consigliamo vivamente di interpellare i colleghi insegnanti della medesima scuola, o di eventuali scuole limitrofe e, qualora si riscontrasse in loro un interessamento alla nostra attivita', procedere ad un eventuale accorpamento delle prenotazioni.
(1) La Epsilon non redige alcun tipo di scritto, proposta didattica di presentazione oppure relazione ovvero valutazione finale sull'attivita' svolta e/o sui risultati conseguiti: questo sara' compito esclusivo degli insegnanti, che parteciperanno o che hanno partecipato allo svolgimento del laboratorio didattico.
(2) L'eventuale stipula di contratto (*) tra la Epsilon e l'ente interessato sono a cura di quest'ultimo: il contratto o viene fatto pervenire presso la scuola lo stesso giorno dell'intervento per essere firmato, oppure viene spedito via mail presso la nostra sede per essere restituito firmato e re-inviato telematicamente. ATTENZIONE: nel caso venga richiesta la restituzione del contratto via posta normale sara' addebitata in fattura la spesa di spedizione.
(*) Sul contratto devono comparire il numero dello stesso, il CIG che ci viene assegnato ed il codice univoco della scuola: tutti dati da riportare sulla "fattura elettronica PA".
MODALITA' DI PAGAMENTO
Alla fine del laboratorio sara' compilato un promemoria in base agli alunni presenti. Successivamente sara' emessa fattura elettronica. Tale fattura elettronica puo' essere intestata all'insegnante o ad un rappresentante di classe: questo nel caso in cui venga saldata in contanti (*) ovvero con bonifico da parte di soggetto cui viene intestata. (In questo caso si parla di fattura elettronica B2C ed e' sufficiente indicare generalita', CODICE FISCALE e email (per invio della fattura di cortesia) dell'intestatario della fattura elettronica; o ancora generalita', PARTITA IVA e PEC o codice univoco, nel caso di soggetto titolare di P.IVA (in tal caso di parla di B2B).Nel caso in cui venga invece intestata alla scuola deve essere avvisata la segreteria (dall'insegnante che prenota i laboratori) in modo da perfezionare per tempo la stipula di contratto da parte della stessa segreteria nei confronti Epsilon (**) che emettera' al termine degli incontri fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione. (vedi punto successivo: FATTURA ELETTRONICA e SPLIT PAYMENT)
L' intestazione del bonifico deve essere esattamente quello indicato, pena il respingimento del bonifico stesso da parte della banca.
(*) con limite di euro 5.000,00. Nel caso di fattura B2C o B2B deve essere saldato ad Epsilon l'intero importo (lordo) della fattura elettronica e sara' compito di Epsilon versare l' I.V.A. all'erario. Dal 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica e' obbligatoria anche nel caso di rapporti tra impresa ed impresa (B2B) e verso privato cittadino (B2C).
(**) obbligo di fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni secondo le specifiche dettate dalla normativa sulla stessa fatturazione elettronica (Decr. 3 aprile 2013 n. 55). Sulla fattura elettronica per la P.A. devono necessariamente comparire il CIG che ci viene assegnato dalla scuola ed il codice univoco della scuola.
FATTURA ELETTRONICA e SPLIT PAYMENT (quest'ultimo solo per la P.A)
Dal 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica e' obbligatoria verso tutti: privati (B2C), imprese (B2B), pubblica amministrazione (FPA).
Per poter emettere
fattura elettronica nei confronti dell'istituto scolastico (P.A.) solitamente si
riportano
in fattura elettronica il numero di contratto
(ovvero numero di lettera di incarico
ovvero del buono di ordine)
stipulato nei nostri confronti e numero di CIG che ci
assegnerete (oltre al codice univoco del V/s Istituto).
Quindi fino a che non ci
fornite tali dati, risulta impossibile emettere fattura elettronica nei
confronti della scuola.
Split Payment
(Scissione dei pagamenti:
valida solo per P.A.)
L'Art. 1, comma 629,
lettera b), della Legge di Stabilita' 2015 (L. 190/2014) ha introdotto, per le
fatture a partire dal giorno 1 gennaio 2015, per le cessioni di beni e
prestazioni di servizi effettuate nei confronti della pubblica amministrazione
il metodo della scissione dei pagamenti dell'IVA, cosiddetto
split payment.
A tal proposito sulla
fattura che emetteremo, alla voce esigibilita' IVA
(*), troverete la notazione:
S
(scissione dei pagamenti).
Pertanto il Vostro Istituto versera' allo Stato
(Erario) direttamente l' I.V.A.(*) addebitata sulla fattura e paghera' al
sottoscritto solo l'imponibile.
Per evitare errori per versamenti non dovuti nei nostri confronti, nella fattura elettronica che riceverete al campo Dettagli Pagamento/importo troverete indicata da pagare al sottoscritto solo la parte imponibile della fattura (quindi al netto del valore I.V.A.)(*)
(*) Attualmente l'importo dell' I.V.A. e' del 22%
DURATA DEL LABORATORIO
Ciascun laboratorio di scienza presso la scuola strutturato per la durata di un'ora. Tale durata puo' sembrare limitata ma dalla nostra pluriennale esperienza di attivita' vi possiamo assicurare che il giusto tempo nel quale l'attenzione e la partecipazione dei ragazzi presente. Molto spesso, in fase di prenotazione, ci vengono chieste dagli insegnati 2 ore per lo stesso laboratorio didattico (con relativo raddoppio del costo iniziale) per approfondire maggiormente o per toccare ulteriori argomenti: in tal caso consigliamo di fare due incontri, in diverse date, in modo da non provocare un sovraccarico di nozioni e spunti che confonderebbero i ragazzi. In questo modo anche l'insegnante ha modo e tempo di richiamare e "far digerire" gli argomenti gia' trattati.
STRUMENTAZIONE UTILIZZATA
La strumentazione utilizzata per i laboratori scientifici nella scuola viene da noi portata presso la scuola stessa. Quindi, in fase di prenotazione di un laboratorio di scienza, l'unica cosa di cui l'insegnante deve preoccuparsi il reperimento di un'aula idonea (aula di scienze, aula video...) che, nel caso del laboratorio "luce e colori" deve poter essere oscurata almeno al 90% mentre negli altri casi puo' anche essere la stessa della classe prenotata.
PREPARAZIONE DEI RAGAZZI
Non necessario che i ragazzi siano preventivamente preparati agli incontri dei vari laboratori scientifici. Molti insegnanti, al contrario, prendono spunto dai nostri interventi in classe per sviluppare successivamente gli argomenti trattati. E' dunque lasciata all'insegnante l'iniziativa se preparare o meno i ragazzi su alcuni degli esperimenti trattati.
FOTOGRAFIE E RIPRESE AUDIOVISIVE
Durante lo svolgimento dei laboratori presso le scuole e' consentito l'utilizzo della macchina fotografica. E' consentito anche l'eventuale utilizzo di registratore audio per riascoltare la spiegazione degli esperimenti effettuati nonche' il collegamento in d.a.d. di eventuali alunni impossibilitati ad essere presenti in aula. Non e' consentito invece l'utilizzo della videocamera (audio + video) se non per brevi spezzoni e con il consenso dell'esperto. L'eventuale utilizzo di tale materiale nella realizzazione di supporti multimediali (ipertesti, presentazioni, siti) deve essere concordato con Epsilon per il consenso.